クリエイターExpo 準備編
- yamauchi hikari
- 5月3日
- 読了時間: 4分
更新日：5月3日
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もう昨年のクリエポから、もうすぐ1年経とうとしてるんですか…？！恐ろしい
今年から子どもが保育園に週五で通いだし、
慣らし保育も終わり保育時間も伸びたので
やっとこさブログに手をつける時間が確保できました。
もうすぐクリエポ参戦です！って方に届け(遅い)
私が出展を決めてまず準備したのは、
やることリストを作ること。
思いついた順に書いてるので、順番はバラバラですが、心配性が故リストがあると準備がきちんと進んでいると可視化できて安心でした！
リスト内容はこんな感じ↓
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持っていくものリスト作成
パンフレット作成、発注
ポートフォリオ完成、印刷
パネル発注 プリオ
招待メールリスト作成
招待メール送付
カタログスタンド注文 楽天かいまわり
幕二枚発注 ナンバーワン幕
新名刺製作・発注 グラフィック
電気工事支払い
市役所に補助金申請提出6月頭まで
(※開催は7月中でした)
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⭐️3月頃(4か月前)
まず一番に手をつけたのは会場で配るパンフレット作成。
デザイン知識があまり無かったため、
レイアウト等にものすごく頭を捻り時間がかかったので、早めに初めて正解でした。
私の場合は早すぎかも…？笑
パンフレットサイズを何にするかから始まり、
掲載する順番、文字情報の取捨選択、
全体の画像のサイズ感、フォントなどなど
全て自分で考えながら調整するので
まーーー慣れてないと大変！！！！😭
あれ？これ見やすい？見にくい？
ずっと自分一人で編集してると分からなくなります。
発注したのは5月末でしたが、そこまで
ずっと調整の繰り返しでした。
⭐️4月(3ヶ月前)
招待メールリスト作成はこの頃やってましたね。
正直言いますが
招待メール出さなくていい！
あ〜過去の私に伝えたい
時間の無駄でした。😭
めちゃくちゃ時間かけてやった割に、効果全くなしです。
準備した中でいちばん悔やんだ点です。
勇気を出して今後お仕事させて頂けたら嬉しいなって企業様をリストにし、にお送りしたんですが(送ったのは6月中)
ほぼほぼ反応ないし、返事を頂いた(ありがとう)方が来てくださったなんてことは無かったです。
送った企業の方が来てくださっても、皆さんたまたま通り掛かっただけという感じでした。
既に取引したことのある企業様にお送りする方は多いようです。
私もそうして数名に来ていただいたのですが、
なんかこっちから出向かうならまだしも
会場に来てブース探してまで来て頂くのはなんだか申し訳ない気がしますね…。
実際にお会い出来るのはとっても嬉しいのですが🤔
皆さんがどのようにご招待されているのか気になります。
あとは、印刷物を何処に発注しようかなと
色々リサーチしていました。
過去の参加者さんのnoteやブログがいちばん参考になりますね。ありがとうございます🙇♂️
⭐️5月(2ヶ月前)
ここから忙しさが加速。
出店要項が出るので、
ブースの展示の仕方や配置を考えつつ、
持っていくものリストを作り、
何を今後買っていくかや
印刷物をいつ頃発注していくかを整理しました。
また、出展者情報登録も、この頃だったかなと思います。
ブースに来られた方と話していると、
出展社情報は、検索して来たという方も割といらっしゃったので、色んなワードを散りばめてしっかりアピールを入力した方がいいですよ！
印刷物全般を準備しだしたのも2ヶ月前のこの頃。
タペストリーやパネルなど大物を発注したことが無かったので、色々とドキドキ。
これらはここまで急がずとも、開催1か月前とか直前でも何とかなると思います。
パンフレットを発注したグラフィックさんは
キャンペーン期間かそうでないかで値段が大きく変わるので、
キャンペーンを狙って早めに発注しました。
800部も発注したので、早めに届いて
とっても邪魔でしたね😂
重すぎて移動も大変なので玄関前の廊下を占領してました。
私は千葉住みなので車に積んで
遠方の方はキャンペーンは無視して
開催一〜二週間前発注して、準備日に直接会場に届けて貰う方が楽で安く済んでいいと思います。
また、市の補助金申請を提出したのもこの時期です。
⭐️6月(1ヶ月前）
いよいよ１ヶ月前。
私はこの頃せっせと招待メールをリストに沿ってお送りしていました。
何度でも言いますが、やらなくてよかった😂
すっごく時間を食っただけです。
そして、什器や小物たちを買い揃え行ったのもこの時期。
楽天かいまわり様様です。ポイントがめっちゃつきます。
ないよりはあったほうが安心！なモバイルバッテリー
背が高いのに安定感がありとっても活躍した
パンフレットスタンド（とってもおすすめ）
私は机の上でiPadを使ってイラストをスライド式で展示しようと考えていたので、
この頃にコンセントの申請もしました。
確か、申請期間がかなり短かったので、忘れないよう要注意です。
準備はざっくり大体こんな感じでした。
次回は会期中編です。